库存与备货计划管理工具 · 每日数据更新教程
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每天 2 分钟:传底表就够了

三项核心数据(现货库存 / 效期 / 日均销量)现在都能直接传系统导出的原始底表,不必先整理成日报。 库存底表传完会自动做一次口径体检——和历史对不上时会弹黄条,一键就能撤销。按下面顺序操作即可。

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库存与备货计划管理工具 ☁️ 云端共享 · 09/10 16:11 更新
分仓 SKU 库存台账 · 缺货/偏低/临期预警 · 备货量自动计算 · 云端共享
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点右上角紫色按钮「📥 每日数据更新」
📥 每日数据更新 ❓ 上传教程
💡 弹出的小窗里列好了每一项该传什么。不用按编号顺序传,先点哪一项的「选择文件」都行;也可以直接把文件拖到窗口底部的虚线框里。
🆕 第一次用 / 主表还是空的时候要注意顺序:①②③ 三类导入都只更新已经存在的行、不会新建。 所以要先传一份最全的表(含:仓库 + 商品编码 + 商品名称 + 现货库存),让它走「通用」匹配把行建起来; 之后再用 ①②③ 每天刷新数字。
反过来先传 ①②③ 会看到「更新 0 条」—— 不是坏了,是主表里还没有这些行。
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① 库存底表 免整理更新:现货库存 → 可售天数 / 缺货预警 / 备货建议
📄 库存查询结果2026-09-21-*.xlsx
→ 系统导出后原样上传,不用选工作表、不用整理
工具会自动按三层口径筛选 ↓
渠道 = POP排除自营
库存类型 = 可用排除临期/锁定
平台仓(7 个)排除其它仓
✅ 底部提示「库存底表导入完成:更新 XXX 条现货库存」即成功。
🩺 导入时会自动做一次口径体检:和上一次导入的库存底表逐条比对。 如果只有不到一半的行变动一致(正常应当 ≥45%,同一口径相邻两天实测 77%), 页面顶部会弹出黄色提示条告诉你「这次的数可能不对」,并带一个「撤销这次导入」按钮 —— 数据仍会写进去,看不看、撤不撤由你决定。
常见原因是导出时勾选的条件变了(渠道 / 库存类型 / 单位),这时用「京东 POP 供应链监控表」核一遍最稳。
🧹 如果页面顶部出现「发现 N 组重复记录」提示条:那是老版本导入没能覆盖旧行留下的 —— 同一个「仓库 × 商品」有多行,每一行都是某一次导入的整条快照, 而效期 / 销量只会写进其中一条,所以其余那些行的效期一直显示「无数据」。
点提示条上的「合并这 N 组」就好:每组只保留最后一次导入的那条、其余删除, 保留下来的行会改回规范编号 —— 之后每天的导入就能正常覆盖了。(结果会同步到云端,不可撤销。)
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② 效期 —— 底表和日报二选一更新:效期构成(当月 / N-1 / N-2 / N-3 及更早)
方式 A:效期底表 (推荐·免整理)
📄 保质期商品库存查询单据导出_20260921091309.xlsx
→ 自动识别,不用选工作表
方式 B:新鲜度日报
📄 新鲜度日报-2026.9.21.xlsx
→ 选带「效期」标签的工作表 ↓
当天新鲜度库存明细效期
✅ 底部提示「新鲜度导入完成:更新 X 条效期分布」即成功。
💡 提示里出现「N 个身份主表里还没有对应行(已记下,库存底表建行后会自动补上)」是正常现象: 效期只会写进已经存在的行,先传效期、后建的行这一次拿不到。 工具会把它们暂存 7 天,等你传完库存底表时自动补挂;想立刻补上, 把同一份效期文件再传一次就行(同一天重传会覆盖,不会翻倍)。
⚠️ 反过来「库存底表还没建行就先传效期」也会这样 —— 所以先传 ①、再传 ② 最省事。
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③ 可选:销量底表 —— 用来刷新日均销量更新:日均销量 → 可售天数 / 备货建议
📄 报表中心-销售出库明细报表明细表2026年09月20日.xlsx
→ 自动识别,不用选工作表;已传 X 天会显示在提示里
⚠️ 必须按天(或分小段)导出:一次导出整个区间大概率会超过 23 万行。 浏览器超过这个行数会静默读成空表——不报错、只给你一个空结果,很容易误以为工具坏了。
按天导出(一天 4~6 万行)就不会有问题;分几次传会自动累加天数,不用自己合并多份文件。
超过 140MB 时工具会直接拦下并提示你拆开。
💡 目标值是近 30 天,所以不用天天传 —— 每隔几天补一次最新那几天的就行。
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④ 需要时再传:京东 POP 供应链监控表更新:在途 / 大日期(这两项目前只能靠它)
📄 京东POP供应链监控表-2026.9.21.xlsx
选择文件后,弹窗里选带「推荐」标签的工作表 ↓
日报库存表推荐 · 现货库存/在途/近30D销量
by仓by品现货库存/在途/大日期
⚠️ 为什么「在途」暂时还要靠日报:看板的在途是「库存预约 n+2」(含采购人预约)。 调拨单底表里虽然也有在途,但那是仓与仓之间搬货,两者差约 2.6 倍(173,826 vs 67,485), 而且日报那 24 行是人工挑出来的(含一行没有调拨单号的备注项),机械规则复现不了。
所以调拨单传上来会被明确提示、一个数都不改,请你用这一项的「日报库存表」来更新在途。
💡 日常只更新库存和效期的话,这一项可以不传。
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数据自动上云,其他人打开就是最新的无需再发文件、无需再通知
☁️ 已同步云端 · 09/10 16:11 ← 右上角这个绿色徽标 = 上传成功且已同步
上传瞬间发生的事 ↓
① 你导入底表本机即时更新
② 自动写入云端(1 秒内)无需操作
③ 同事打开链接 → 看到你刚传的数据全员可见
✅ 只要不是灰色/红色徽标,就说明数据已经共享出去了。
💡 徽标显示「本机模式(离线)」时,通常是网络问题:数据已存在本机,联网后重新打开页面会自动补传。
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速查表
顺序传什么要不要选工作表更新什么
① 常用库存查询结果(库存底表)不用,自动识别现货库存(含口径体检,异常可一键撤销)
② 常用保质期商品库存查询单据导出
或 新鲜度日报
底表:自动识别
日报:选「当天新鲜度库存明细」
效期构成(生产月份分布)
③ 可选报表中心-销售出库明细(销量底表)不用,自动识别日均销量 → 可售天数 / 备货建议
④ 需要时京东POP供应链监控表选「日报库存表」
(要更新大日期就选「by仓by品」)
在途 / 大日期 / 近30D销量
✗ 不支持在途-调拨单导出—口径差约 2.6 倍,会提示并一个数都不改;在途请用第 ④ 项
⚠️ 第 ④ 项选工作表别选错(务必选「日报库存表」),选错数字会不对。
💡 日常只需传 ①② 两项,都是系统导出的原始底表,不用整理成人日报。
库存与备货计划管理工具 · 数据云端共享(上传后全员可见)· 教程地址 https://yilijdpop.top/supply/upload-guide.html